一、如何做好研发项目管理?
研发项目管理多针对的是产品,产品的研发项目管理是一种并行系统工程,是一种企业组织、管理和运行的先进设计、制造模式,它从新产品研发项目的整体任务分解状况和进展状况来控制产品研发生命周期过程,提供项目的状态信息以便规划项目的优化路径,找到影响项目的障碍环节,进行相应的调整,以保证项目的进度,缩短产品研发周期、提高产品质量、降低产品成本。
产品研发项目管理流程如下:
一是产品的概念阶段。根据客户的要求和市场预测确定新产品的发展方向
二是计划阶段。由产品研发部门收集资料,编制新产品研发规划,经决策层讨论通过后向产品设计部下达产品设计任务书,并指定项目经理全面负责新产品的研发直至产品批量正式给客户供货。
三是开发验证阶段。从样件的方案设计、技术设计、试制、试验到改进设计、试制、试验此阶段是一个反复的过程。如中间过程的评审不能通过,则需要反复进行改进设计、试制、试验直到产品鉴定确定小批试生产用图。
四是发布阶段。在产品批量投产前必须完成售后服务的准备工作,包括新产品的各种技术文件、在上述各阶段工作完成之后,制作样机,供给客户。经确认新产品即可批量生产。
新产品研发非常复杂,如何进行流程管理是决定新产品研发成功的关键。我们公司一直使用日事清进行研发流程管理。项目确定后组织实施,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。每天的工作完成之后都需要进行工作总结,统一生成工作日志。生成的工作日志由专门的负责人进行整理,依据每个人的工作进度再去调整项目研发团队的工作目标。这样可以充分利用研发企业的研发资源,最大限度的发挥企业的研发能量。
二、新产品研发项目管理的关键点?
一是研发项目的选择和评价。 产品研发项目的筛选,就是综合考虑企业内外部环境的影响,根据企业现有的技术、资金、科研人员的实力,运用一定的评价模型及标准,在备选的研发项目中,找出最优的项目和项目组合。产品研发的选择与评价一般来说应包括以下几方面原则: (1)战略一致性原则; (2)全面评价原则; (3)先进性与可行性统一原则。
二是研发项目的分组。产品研发项目的合理组合有利于研发项目组经理工作的展开和企业资源的有效配置。研发项目分组一般遵循以下四条原则: (1)项目优先级; (2)产品类别; (3)技术或资源需求相近; (4)项目管理的生命周期。
三是研发项目组的有效性评价。 现实情况中,某种新产品研发项目一通过立项准备上马实施,这时该选择哪个研发项目小组负责其具体实施,就需要对研发项目小组的相对有效性进行评价。我们可以通过对这些项目小组的历史情况来评定哪个项目小组最具有效性并对有效性排序在这之后就可以根据项目的复杂程度、急迫程度来分配任务。这样做可以最大程度的发挥企业的研发能量充分利用研发企业的研发资源。
我们利用日事清进行产品研发项目流程管理工作,可以通过计划看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化,提高了研发效率。
三、研发项目组管理规范
1、任务分配
2、确定项目组长
3、编制计划和进度
4、团队讨论,细分工作
5、项目实施,过程监督,中期评价,风险控制等。
6、充分应用统计工具和管理分析工具。
7、项目结题,经济效益分析,推广价值评价等
四、研发企业项目管理系统如何选择?
一、项目全生命周期实时管理
一方面将 IT 项目从项目申请—项目审批—项目立项—项目计划—项目执行—项目监督—项目结项—汇总全生命周期统一到同一平台上管理,实现了项目信息实时汇总以及信息的无缝流转,改变了过去信息分散,部门信息隔离的局面,固化项目管理流程,提高了工作效率以及汇总能力。
另一方面,系统提供的智能预警功能,将项目全过程潜在的风险或出现问题,例如需求变更,工作延时、资源不足等以高亮的形式实时显示,自动识别问题或风险的优先等级以及影响程度,甚至可向相关负责人发送提醒邮件或短信,帮助实现了项目风险的有效管理。项目整体质量得到明显提升。
二、项目群进度“看得见”
通过系统的项目办公室,实现了多项目的同时管理。项目办公室集合了所有研发项目的信息。只要通过项目办公室的业务地图,项目管理层便可查看多个项目的实时状况,并且可以逐个追踪项目明细,做出合理的评估、指示。项目办公室增加了 IT 项目管理的透明度,为研发企业的项目决策提供了实时的数据支持,提高了决策准确率。