制造企业效率低下的原因你知道吗?在制造企业,很多车间管理人员都多多少少会有这样这样疑问:为什么每个员工看似做的都很认真,但是车间生产效率还是非常低下,是什么原因呢?
经精益生产咨询总结一下原因:
1.制度不完善,导致支持力度不够
(1)、如果是单一制度的问题,比较容易解决,只要将制度印发相关部门及人员,征求大家意见建议,然后约定一个时间,召开一个专题讨论会,就可以解决,如果涉及范围人员较多,可以分层次进行,先班组,后工段,再车间(分厂、中心),最后集中各基层意见建议,在公司层面召开最终专题讨论会,如果问题专业性强,还可以邀请专家参加,协助决策。
(2)、如果是多项制度或者是多个体系均不完善,就比较复杂一些。
首先:建立公司相关制度的基本框架,明确制度建设的主要内容。这个环节需要公司主要领导参加,并根据需要聘请有关专家参加,因为制度总体框架体系的建立与企业发展和总体战略密切相关。
其次:结合现有制度拟定修订和增加制度型别及名称。确定哪些制度需要修订、哪些需要增加,建立制度完善清单。
(3):结合企业现状,根据经营需求,安排修订的增加的先后次序和轻重缓急,明确完善的大致进度及步骤。
(4):建立相关的组织领导机构。由于这一项工作内容多、涉及面广,必须有专门的部分人员组成一个工作小组专心进行,才能保障质量和按时完成。
(5):由工作小组或专案小组,制定具体的完善计划,即:分项工作进度计划。明确如何分析制度、如何查询不足、如何定位问题、如何集中企业智慧制定完善措施及细则、如何审定、颁发等一系列工作环节的落实办法。
(6):按计划实施,做好过程控制和阶段性检查纠偏,定期进行总结分析,确保工作完成。
2、监管不到位,流程优化需改善
虽然企业有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是没有人监管,或监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员的素质有问题,这些都会大大降低整个组织系统的运营效率。
流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事,如果监管者不能按原则办事,办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚,监管者素质低下,根本不懂得如何监管,不知道监管什么,怎么监管,那么势必会造成监管无力。
3、员工的职业素质不高
职业意识是最重要的,职业意识是什么呢?就是指身处职业岗位上的人应该知道自己该干什么和怎么干,这就是为什么大学生刚毕业的时候,不知道干什么和怎么干的原因所在,因为他们从来没有参加过工作,所以不可能有较多的职业意识。
一个质地很好的员工, 其工作效率可能是一般员工的两倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的质量不一样,质地普通的员工在短时期内无论如何勤奋和努力是不能赶上和超越质地很好的员工的。布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,一周后才完成了,而且工作质量根本不可能与质地好的员工相提并论。
当然在长期平均思想的支配下,员工的待遇都差不多,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失了,沉淀下来质地一般的员工,企业的整体的工作效率低下。
4、“忙”文化的导向作用
企业文化的导向也将影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯能力,个人之间存在着工作的边界、部门之间存在着工作疆界。更为严重者,担心他人可能成为英雄,而影响自己成为英雄,于是掣肘他人,甚至人为给他人和其他部门工作使绊儿,这都将影响到整体工作效率。
如果企业倡导忙的企业文化,那么企业必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显,老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板的心里就堵得难受,于是就表现在言行上,不问员工是否完成了任务。有些员工之所以加班加点,是因为质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙,忙而无序。
不鼓励纯粹的个人英雄主义,应当鼓励协同作战的团队意识;不要只关注形式上的忙和加班,应当关注效率,应当把每个人的工作安排细化,在规定的时间完成规定动作(规定任务)。把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。
5、企业战略定位及方向有问题
企业在战略方向上容易出的问题是战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误,整个是南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效率;如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,尽管员工很忙,但尽做重复的劳动和无谓的劳动,谈何效率和效益。
6、技术手段不匹配
大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是技术手段问题。一般来说,先进的生产设备自然是工作效率高。
尤其在制造业里最明显,先进的设备不仅效率高而且工作质量也有保证;更重要的是设备太落后时会影响到人的情绪,而人的情绪是相互传染的,进而影响到人的工作积极性。
最后,技术手段太超前时,也会限制企业内部的工作效率,这是因为企业的环境不支持设备的运作,影响设备的正常工作能量的发挥,因此,放着很好的设备反而用不上,用时又发挥不出它应有的效率,而且在与其他流程环节对接时提高了工作成本,降低了工作效率。任何生产技术设备都要放置在符合的环境、配套才能发挥作用。
所以,企业一定要选择合适的生产管理软件来帮助企业更好的管理和规划,实现高效率的生产。如果企业长期在提高生产力效率问题上碰壁,更有请教专业的企业精益管理咨询的必要,分析企业存在的管理痛点或生产技术缺陷,集中力量去变革改善企业生产效率低的现状才是重中之重。
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