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采购降本“十步法”

发布时间:2024-10-17 09:36:26 / 查看次数:77


  现代企业竞争激烈,对于消费者来说,价格是个敏感点。所有的企业都在拼成本,降本增效是“刚需”。在企业的成本构成中,原材料的成本又是一个重要的组成部分,本章节重点说明现代工业企业在采购环节,如何通过十个步骤来降低成本。

  第一步,组建跨部门的小组,虽然是“采购”降本,结果体现在“采购”,但源头却不在采购,源头一定在设计研发部门和市场部门。所以我们第一步就要建立一个采购降本小组,小组的成员由“市场”,“研发”,“PMC”,“品质”,“采购”,“财务”这几个部门的负责人组成。有了组织之后,定下降本的目标和小组定期会议的频次。接下来就可以开展降本的具体工作了。

  第二步,价值分析法与价值工程法(Value Analysis and Value Engineering),即通常所说的VA&VE。这部分的工作由研发部门主导,工作的主要原理如下:

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简而言之,价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析。现在二者合一,做为统一的概念来使用。其基本的运作流程如下图:

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  第三步,早期供应商参与ESI(Early Supplier Involvement):在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的,这一步由研发部门与采购部门主导。其基本流程如下如示:

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  第四步,基于竞争对手的目标定价,对于根据客户或市场制订的产品售价,制订采购成本目标,并通过Review BOM Costing达成,当然,我们需要对产品的结构进行成本分析。下图是一个产品的成本分析:

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  做完成结构分析之后,按照目标定价是,对成本分析的各项内容进行降本的动作,列出具体的计划来,如下表所示那样:

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  这项工作的主导是采购部门。

  第五步,是对于品质标准的研究,通常来说,企业采购希望的是完美品质,但实际工作中,并非品质越高就是越好,这涉及到企业的产品定位问题,这时对于采购降本的工作需要去看这个采购的品质标准,如下图所示的品质成本研究是应该进行的:

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  同时可得出这样一个分类的IQC标准,并且在这个标准的基础下,采购与供应商谈判制定一个与品质相匹配的价格体系:

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  这项工作的主导是品质部门与市场部门。

  第六步,安全在库的策略与用量预测,提高采购单批次数量,从而来降低采购的单价。这是PMC部门对于采购成本降低所做的贡献。大部分供应商都有明确的采购数量阶梯价格,这一步效果明显而直接,由PMC主导,但需要注意的是:只有部分通用标准化的物料可以采用这个办法(用得最多,是对资源类的物料的期货交易),非标零件为了减少呆滞风险,不可采用这个方法。

  第七步,采购部门主导采购周期的压缩,也是采购降本的一环,采购周期的降低,必然降低了流动资金的占用,虽然并不直观,但从综合成本角度来看,确实能够收到很好的效果。从美的公司采用的T+3供应链策略就可以看来。

  第八步,战略合作伙伴的建立,对于核心零部件。稳定就是成本降低的最佳途径,对于这类供应商建立战略合作关系,甚至互相持股。形成稳定的价格体系,必然在竞争拥有成本优势,在市场动荡时可脱颖而出,这步工作需要由采购主导,公司最高层也必须参与其中。

  第九步,定期与供应商的谈判,多方供应商引入,采购招标,紧盯原材料价格波动。采购反腐审计这些也可归类于采购降本的工作中来,当然这些是在顶层设计之后的日常工作,效果有,但不是重点步骤。

  第十步,付款制度的精确计算,这一步往往财务部门都在做,但很多企业的采购降本项目对其关注度不高,这也是一个需要进行量化的步骤,可以在与供应商谈判时好好利用,为公司取得理大的利益

  结语:本章说了采购降本的十步法,这些“步”除了要建立组织以外,也没有严格的先后之分,看起来更像是不同的侧面。当然也可以排定先后步骤,那可能就需要万言以上的详细的说明,限于篇幅,只做简介。

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