不管公司多小还是刚起步,日常的管理行为就是一种习惯,建立好对应的管理标准以后,不仅老板好,员工也会好。有没有必要做人力资源规划取决于公司有没有长远的规划。就是说老板自己对企业有没有未来的规划。小公司有些老板的立志比较长远比较远大,那是要做规划的。还有一个特殊性,有些企业规模较小,但是已经存在了比较长的时间,已经过了那个单纯为了挣钱的阶段。也就是说创业阶段已经过了,进入了一个成长阶段,那也是有必要做一下人力资源规划。具体还是要看公司属于哪个生命周期的阶段。
规模小容易是问题存在的开端:
1、招聘的时候没有具体规则。中小企业通常欠缺比较具体的拓展战略,在主动招募人才上不上心。在员工选聘方面没有具体的规划,有点得过且过。在公司里缺人的时候才会想到招聘,没人用的时候才会想到培养人才。这样就形成了当企业经过一段过渡生存阶段,需要进入成长阶段时,就发现无人可用;
如果中小企业人力资源缺少明确的规划,由于企业缺乏明确的发展战略,中小企业在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步,在人员不足时,才考虑招聘,在人员素质跟不上企业发展需要时,才考虑招聘或培训。紧急需要人员时,可能会改变工资结构,提高薪酬水平,吸引人才,不需要的时候又通过类似办法降低成本,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性大,最终影响了企业正常的生产经营。由于没有长远的人才战略,也就没有人才储备构想。当企业发展到涉足新行业或跨入新阶段时,才猛然发现没有人才储备,所以在企业发展中经常处于人才短缺的状况,赶着鸭子上架,又往往付出惨重的学费。
2、在人力资源管理上不完善。
中小企业都有自己的发展特色,容易在起步阶段,创始开始体制就已经体现出不完善,管理手段之中太过依赖创业人的能力或经验,经常利用传统的家族式、命令式、随意性管理。员工简单入职培训后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展。在管理策略上,传统的人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,久而久之公司内部容易出现精力不足现象,缺乏内劲。
3、在薪水方面没有标准,福利不公平。目前,很多中小企业未构成科学合理的薪资管理制度,员工的工资标准约定俗成或是由公司领导随便确认,员工的各种工资性项目的审核都欠缺具体的依据与科学的方式,员工不能通过这些所谓的薪资体制来了解到自己的具体收入。工资收入与业绩衔接不合理,而且企业内部的工资结构没有能够体现出岗位的价值,经常有大锅饭的现象存在,所以员工之间不公平感觉多。另外中小企业的薪酬经常变化,导致员工对收入缺乏良好的预期,积极性不高,人员稳定性差。
4、没有完善的员工奖励制度。员工们尤其是技术人才与管理人才的个性需求比较难以被满足,才会导致人才流失,与此同时,在人才选用以及评价上面存在比较严重的“论资排辈趋向”,晋升评价体制没有完善,考核标准没有稳固,人际关系影响过大等因素导致奖惩不公正,最后造成效率和公正失衡。
人力资源管理咨询的必要
任何企业都面临管理提升的问题。一些中小企业,在经历了创业、发展的阶段後,所面临的管理提升问题就更为紧迫。
近年来,经常有一些中小企业谈到其企业管理中面临的一些困惑,表达其提升管理的紧迫愿望。
我们听到的和看到的常见问题是:
家长式管理的不适应问题;
员工的积极性问题;
运作质量和效率问题;
人才的问题;
市场营销和顾客满意问题等。
经验告诉我们,对於中小企业管理中存在的这些问题,采取单项解决的办法,收效往往不理想。其主要原因是,在缺少一个比较规范的管理平台的情况下,任何管理问题得以系统解决都将落空。
所以,对於管理问题较多的中小企业,其管理的提升应进行系统的考虑,管理提升就是要从一开始以长远发展的系统管理位置出发,人力资源管理咨询能很好提前回避管理提升存在问题的开端。