文章来源:高胜咨询朱定银
在当前形势下,很多企业管理者都在抱怨引进人才难,稳定员工难,而企业员工在茶余饭后谈论最多的几乎都是薪酬福利。员工进入企业工作的主要目的就是要获得一定的物质报酬。而报酬,也是与人的生存需要密切相关的,是最有效的一种激励手段。此外,在企业里,报酬的高低在某种程度上也代表了员工的价值大小。因此,要解决人才问题及稳定员工队伍,必须构建具有激励性的薪酬福利机制。
1、要制定具有激励性的薪酬
只要对员工薪酬体系进行科学设计,一定可以起到激励作用。
首先,在保证公平的前提下提高薪酬水平。通过对200多家企业员工调研分析,企业员工关心薪酬的差别程度高于对薪酬水平的关心。所以,薪酬体系要想有激励性,保证其公平性是必须的。公平性包括内部公平和外部公平。对外公平,要求企业的薪酬水平与行业及本地区的薪酬水平要相当。对内公平,要求企业按员工贡献定薪酬。只有保证公平,员工才会正常工作。但是,仅仅保证公平是不够的。要想有激励效果,还要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成对外的竞争优势,让员工有**感,认识到企业对自己的重视,从而提高工作积极性。
其次,薪酬要与绩效挂钩。要想使薪酬系统具有激励性,薪酬系统必须与员工绩效结合起来。绩效薪酬可以把公司与员工的利益统一起来,员工为自己目标奋斗的同时,也为公司创造了价值,可以达到“双赢”的目的。
第三,在设计薪酬系统时,要注意薪酬中的固定部分,保持固定部分的比例,使员工有一定的安全感,薪酬才会真正具有激励性。
最后,适当拉开薪酬层次。拉开薪酬层次可以鼓励后进者,勉励先进者。但是,层次不要拉开太大,否则会影响薪酬的公平性。
薪酬激励是最重要、最常见的一种物质激励手段。这种手段易于企业控制,变化因素少,可以起到事半功倍的效果。
2、要设置具有激励性的福利
福利是员工报酬的一种补充形式,“恰到好处”的福利也是具有激励效果的。
首先,采取弹性福利制度。企业员工对福利的需求是多种多样的,有物质的,有精神的,可谓众口难调。如果企业给予员工一样的福利待遇,一定会有部分员工需求难以得到满足,采取弹性福利制度就可以很好的解决这个问题。以此满足不同员工对福利不同的需求,也可以满足同一员工在不同时期对福利的不同需求,带给员工一种“自主式的”的激励。它将会给企业带来以下收益:
1、具有调动员工积极性的作用。弹性福利表面上是向员工提供了一种福利项目的选项权,但更深层的意义是,向员工提供了一种可以控制他们自己约束福利分配的能力,使员工从内心感觉到自己参与企业的管理,增强了员工的自信,调动了员工的积极性。另外企业可以通过鼓励员工选择价值比较高的福利项目,为员工设置一个适宜的目标,激励他们为这个目标而努力。
2、有助于提高企业内部公平性。通过对不同员工在福利项目上的待遇,有助于打破单一平均分配的福利待遇,应该加大绩效考核的比重,让员工努力的结果更好地和福利享受结合起来,使绩效优秀的员工有别于绩效平平的员工,从而保证内部的公平。
3、具有缩减企业成本的作用。企业可先明确为员工提供的福利中员工可以支配的费用,员工根据费用进行选择,可以放弃企业提供的但是自身不认同的福利项目,而把在该项目费用用于其他福利项目的选择上。这样,企业并不会因增加对员工个人的福利开支使得成本上升,反而使企业对福利成本更加可控。
其次,引入可量化的福利机制。当福利和个人绩效挂钩,做到“实力与福利相匹配”而不是“人人都一样”,那么员工的工作积极性就会大大提升。企业很好地避免了“人人都一样”的“大锅饭”。虽然表面上还是提供给员工的福利,但这种做法能够给予员工一种成就感,代表了企业对他们工作的认可和奖励,因此这样一来福利就摇身一变成为了激励因素。
最后,在管理过程中要注重福利沟通。在福利管理的过程中应定期向员工公布有关福利的信息,包括福利的适用范围、福利水平标准,以及企业提供这些福利的成本。同时也可编写福利手册,详细解释企业提供给员工的各项福利计划。也可建立网络化的福利管理系统,在企业内部网页上发布福利信息,开辟专门的福利板块,与员工进行有关福利问题的双向交流,从而减少因沟通不畅导致的种种福利纠纷或福利不满。
3、以一份结构薪酬福利案例说明
员工薪酬=基本工资+加班费+绩效+固定福利+激励福利(物质或活动方式)-旷工。
基本工资以生产、职能、业务、研发、基层管理、中层管理、高层管理等七大职系三等十五级核定。
加班费按国家规定,以基本工资为基数核算。
绩效总额以公司标准出勤核算基本工资+加班费标准总额乘以一定系数(20%-80%不等,按职系划分),实际绩效=绩效总额*绩效系数。
固定福利包含工龄、高温、住宿、交通等补贴。
激励福利包含旅游、团建、生日、生病与老人慰问、婚丧嫁娶等多种形式补贴。
总而言之,良好的薪酬福利是现代企业发展的不竭动力,是企业吸引优秀人才和稳定员工的重要法宝。在日益多变的环境下,企业必须更多地去考虑和关心员工的多层需求。因此,如何优化企业薪酬福利,加强企业薪酬福利的管理,成了各企业薪酬体系中的重要环节。