干货分享——提高订单准交的利器之生产协调会

生产协调会并不是一个简单的碰头会，我们为什么要求要把生产协调会开起来呢？因为生产协调会是我们每天生产运作管理活动的一个龙头会议。

我们在企业里面会开很多会，但是生产协调会是一个非常重要的会议，为什么呢？第一，它是每天开。第二，它是针对实际生产过程中问题来开。所以生产协调会是一个实实在在解决问题的会议。如果你的企业生产协调会开不起来，开不好，你又想要你的企业实际问题快速地得到解决，这是很困难的。很多企业没有生产协调会的概念，一个星期才碰一次头，一个星期才开一次会。问题就已经积累很多了。

时间不要太长。我们一般要求最好是半个小时，超过半个小时会影响正常生产。因为参加生产协调会的都是实际的生产部门，甚至业务、采购、品质、技术设备等部门都会参加。如果你开的时间太长，那就不仅起不到促进生产的作用，反而会影响生产。

刚开始我们还不会开生产协调会时，会议可能会长一些。但是我们会逐渐压缩，最终以二十到三十分钟为限。作为一个常规性的会议，每天要开，绝对不能太长。

既然时间短，开生产协调会我们就必须要有充足的准备。怎么准备呢？每一个参加生产协调会的人都要把你这一块的信息事先以表单或数据的形式拿到手里。你不要到了现场拍脑袋，凭着记忆说话。你头一天的生产任务完成得怎么样？如果你拿着数据、表单，对着表单三、两下说完了，这个时间自然就压缩了。

每个人把自己要讲的东西，不管是生产完成情况，还是生产异常情况，都要以表单记录的形式带到生产协调会上去。

我们很多企业开会有个很坏的毛病，大家经常信口开河，这样的会议能从早上八点开到晚上八点。所以要想开会有效率，就一定要事先准备，要以表单的形式来开会，要带着表单、数据来，带着表单、数据走。带来的表单和数据里包含已完成的任务和问题。带走的表单和数据里含着新领的任务。总之，围绕着任务进行，任务以数据的形式体现，这是开好生产协调会的基本要求。

会议主持人的准备尤为重要。一般生产协调会都是计划物控部（PMC）主持召开，PMC的计划员、物控员随时要掌握物料和生产的状况。计划员和物控员手里应该也有相应的数据和表单。如果PMC有这样的数据和表单，生产部门也带着同样的数据和表单，一对比就知道对不对？问题出在什么地方？所以PMC这边自己也必须有充足的准备。而且在生产协调会上往往还可以做一个订单评审的动作。业务将订单交给PMC以后, PMC和业务部门可以做一个很简单的评估：如果是常规订单，那么PMC和业务部门一沟通，基本上就可以定下来；如果是非常规的订单，需要跟大家协商，根据出现的问题明确沟通和协调的重点，PMC也要做到心中有数。这样开生产协调会的时候，PMC拿着订单来跟大家讨论效率就会大幅提升。

如果你在生产协调会上讨论异常，基本上跟异常相关的人都会在场，面对面，有什么问题都好解决。当场解决不了，也可以拿出一个方案来，跟踪解决。要是问题非常严重的，短时间内无法解决（最好以5分钟为限），就需要另外单独开相关专题会议了。所以它也是解决生产异常的一个有效的方式，避免了我们私下部门和部门之间相互推诿以及部门（特别是生产部门）满世界找人解决问题。

所以，开好一个生产协调会是我们企业里面发挥计划物控部门作用，做好生产计划统筹非常重要的一个动作。

生产协调会开完了，是否有执行？一定要追踪。生产协调会开完了，每个部门签字了，会议有决议了，但是执行得怎么样呢？PMC自己要检查和跟进。物料这块的问题，物控员跟进；生产这一块的问题，计划员跟进。

另外稽核办要给予大力支持，特别生产协调会刚开的时候，稽核办要投入很大的力量来检查生产协调会的决议执行情况。我们经常说稽核就是督战队，所以很多项目刚成立PMC，刚开始搞生产协调会的时候，稽核办要紧紧跟着走。就是我们生产任务的完成情况、执行情况一定要稽核办跟进和检查。

对于检查的结果，要懂得在下一次的生产协调会上来进行考核，来进行评比。我们不能仅仅检查，检查完了以后就没事了，不是这样的。完成得好就要表扬，完成得不好就要批评。

其实生产协调会既是一个发动会，也是一个总结会，对上一期的生产任务下达的情况，落实的情况进行小结。生产协调会为什么有用？就是因为它的频率高，每天都有，那么它每天都在做总结，就跟打扫卫生一样的，每天在打扫，你的房子就干净。所以我们开生产协调会对上一期的任务首先要进行回顾总结，这是最基本的。当然有的企业甚至把稽核的通报也放到生产协调会里头，每天生产协调会开之前，先让稽核部门通报一下，这个也是很有效的动作。但是稽核部门要通报什么呢？稽核部门要稽核的内容很多，在生产协调会上通报的主要应该是生产任务的完成情况。

我们如果能把这六个方面的工作都实实在在地抓到位，这样生产协调会就能开出好效果。